A administração de compras deve ser realizada de maneira cotidiana. Sua implementação pode, muitas vezes, demandar uma mudança de paradigma dentro do setor de compras. No entanto, trata-se de uma medida indispensável diante do grau de competitividade atual dos negócios.

Já sabemos o que a gestão de compras e sua importância. Abaixo elencamos os riscos que a empresa corre ao não executar uma gestão de compras eficaz:

– Falta de visibilidade sobre despesas: sem controle, a equipe não consegue gerenciar as despesas de maneira correta.

– Perda de prazos de pagamento: a equipe que não possui um sistema de registro e controle de pagamentos, poderá se perder nos prazos, pagando multas e juros aos fornecedores.

– Retrabalho e desperdício de tempo: sem organização, a empresa precisa refazer contagens, conferir estoque a toda hora, ocupando muito os colaboradores e cansando essas equipes.

– Deterioração do relacionamento com fornecedores: é importante que os prazos de pagamento dos fornecedores sejam cumpridos para que esses não parem de fornecer os produtos necessários para o andamento dos trabalhos em qualquer empresa e para o andamento das vendas nas empresas de varejo. Um bom relacionamento com fornecedores pode objetivar melhores preços, melhores prazos de entregas e melhores condições de pagamento.

– Gargalos na cadeia logística: problemas com a rede de logística podem ocorrer e prejudicar toda a empresa.

– Atrasos nas entregas aos clientes: quando isso ocorre, a imagem da empresa começa a ser prejudicada. Os clientes insatisfeitos podem cancelar os contratos e solicitar devolução do pagamento.