Você conhece os 7 termos de contabilidade que todo empreendedor deve saber?
Abaixo segue uma lista com o significado de 7 termos de contabilidade que enriquecem o vocabulário de qualquer empreendedor:
1. Balanço patrimonial
Demonstração que tem os resultados financeiros da empresa em um determinado período, permitindo uma análise quantitativa e qualitativa da situação.
O balanço patrimonial é dividido em:
• ativo: representa os bens da empresa, como imóveis e veículos, e outros valores financeiros, como contas a receber e saldos bancários;
• passivo: corresponde às obrigações devidas, como quantias a serem pagas e outras contas;
• patrimônio líquido: equivale à diferença entre o ativo e o passivo, mostrando as riquezas do negócio e quanto o empreendedor já investiu.
2. Regime tributário
Indica o sistema de cobrança de impostos que o seu negócio precisa pagar. O regime tributário está relacionado ao faturamento, à área de atuação e ao tamanho da gestão.
É muito importante escolhê-lo corretamente, pois é possível:
• pagar menos impostos e reduzir despesas;
• respeitar as legislações fiscais existentes;
• manter a empresa legalizada.
Existem os seguintes regimes tributários:
• Microempreendedor Individual (MEI);
• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.
Antes de tomar qualquer decisão, sempre busque ajuda de seu contador. Ele é o profissional que tem o conhecimento necessário para auxiliá-lo a escolher o melhor regime tributário.
3. Fluxo de caixa
Recurso contábil utilizado para acompanhar todas as entradas e saídas financeiras do empreendimento. Isso quer dizer que o fluxo de caixa é uma ferramenta poderosa e fundamental para a tomada de decisões e a descoberta de gargalos.
Ele permite que você descubra os lucros, as dívidas e o capital de giro existentes em um determinado período. Ao executá-lo corretamente, você tem facilidade para entender o presente e planejar o futuro da empresa.
Confira algumas dicas para colocá-lo em prática:
• registre as entradas e saídas diariamente;
• planeje os pagamentos e os recebimentos futuros;
• analise todos os dias e proponha melhorias sempre que possível.
4. Rentabilidade e lucratividade
Os dois termos de contabilidade são parecidos, mas representam ideias diferentes. A rentabilidade está relacionada à porcentagem do lucro líquido alcançada pelo negócio, após a consideração de todos os custos de produção e comercialização dos produtos e serviços.
A lucratividade está atrelada ao rendimento dos investimentos feitos pelo empreendedor.
Em outras palavras, a rentabilidade é utilizada para definir o preço de comercialização, já a lucratividade indica o retorno financeiro dos investimentos aplicados no negócio. A partir disso, a precificação se torna mais eficiente e você consegue identificar oportunidades que trazem melhores resultados.
5. Custos
Segundo a Norma e Procedimento de Contabilidade 02 do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon), os custos são:
“A soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais (…) de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer forma”.
Ou melhor dizendo, eles são todos gastos para elaborar um produto ou serviço, como a compra de matérias-primas, a contratação de funcionários ou o aluguel de máquinas.
6. Capital Social
É o valor estabelecido para o seu empreendimento em sua quantia bruta. Desse modo, o capital social é a soma de todos os investimentos aplicados no momento de abertura da empresa.
Ele é utilizado para garantir o funcionamento das atividades enquanto os lucros esperados não são obtidos, como a compra de computadores e carros ou a admissão de colaboradores.
Mais uma vez: sempre peça ajuda de um contador caso você tenha dúvidas ao definir o capital social.
7. Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)
O DRE é um extrato de todas as operações financeiras de uma empresa em um dado período. Esse termo de contabilidade deixa claro qual é a síntese dos resultados, evidenciando despesas, lucros, investimentos, impostos e taxas.
Lembre-se de que a realização do DRE deve ser detalhista, a fim de ampliar o escopo e o seu campo de visão. Alguns de seus principais itens são:
• Receita de vendas;
• Receita líquida;
• Dedução de impostos;
• Despesas de vendas;
• Resultado bruto
• Despesas administrativas;
• Resultados antes do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
• IRPJ e CSLL;
• Resultado líquido.