Em recente pesquisa, divulgada em novembro desde ano, a Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP) revelou que, em média, quase 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal.

Confira os 5 principais erros cometidos pelas empresas que geram problemas fiscais, que, na sua grande maioria, podem ser justificados pela falta de eficácia das companhias no processo de conciliação contábil, atividade que muitas vezes é executada de forma manual.

1. Duplicação de lançamentos contábeis

Os equívocos mais básicos nas contas contábeis são saídas e entradas que foram registradas mais de uma vez. Os profissionais das empresas devem verificar os lançamentos efetivados, identificando e corrigindo aqueles que foram duplicados. É fundamental que todas as contas estejam listadas corretamente, com detalhes como: tipo de conta, agência, número da conta, dados cadastrais e movimentações.

2. Fluxo de caixa com datas divergentes

Na mesma lógica da duplicação de lançamentos, muitas vezes há valores que entram no caixa em dias que os pagamentos não foram programados para cair. A verificação das quantias recebidas é recomendada a ser realizada quase que diariamente. Dessa maneira, as divergências em datas não acontecerão e outros erros podem ser evitados.

3. Lançamentos de valores com falhas

Este é o tipo de incoerência em que a automatização de processos se faz ainda mais necessária, já que pode ocorrer facilmente em meio ao uso de técnicas manuais em uma rotina corrida.  O preenchimento incorreto de planilhas contábeis, descontos não previstos e falhas na digitação de valores e na realização de cálculos e pagamentos são passíveis de acontecer no dia a dia quando não há a utilização desse tipo de software.

4. Tributos e juros fora do acordado

Em meio a uma imensidão de cobranças, há determinados juros e tributos que são apurados de maneira errada. O processo de comparação e conferência pode identificar justamente esses pontos. No quesito de verificação de acordos, a recorrência é mais uma vez uma grande aliada, principalmente por ser um tópico relacionado à participação de terceiros nos negócios.

5. Falhas ou supressão das etapas de conferência

Em resumo, o principal erro das empresas na sua jornada contábil, fiscal e tributária é não dar a devida atenção à mesma. Há uma série de formas para corrigir tais problemas, como lançamentos complementares ou retificados, estornos, etc. Porém, uma boa estrutura de conciliação evita um grande ciclo de retrabalho e o esforço de equipes em ações que, no fim das contas, não fazem parte do core business do respectivo negócio. Utilizar uma tecnologia que garanta a conferência de todos os detalhes da situação financeira do negócio, de um jeito ágil e completo é imprescindível.

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